2023年12月29日，中国政府公布了最新修订的《公司法》。新《公司法》将于2024年7月1日正式实施。
本次修改新增条款多达228条，实质性修改了112条。其中增加了自公司成立之日起注册资本最长5年必须实缴到位的条款，引发了企业的广泛关注，尤其是那些认缴出资过高且未实缴到位的有限公司及其股东。
在这种情况下，对于暂时不具备出资能力，或不想短期内出资的股东来说，减资无疑是各种对应的方案之一。本次敝所就减资的实务流程及留意点向大家简要介绍，以供中国现地的日本企业及中资企业参考。
1、减资前的税务评估及处理
一般来说，股东减少未实缴部分的出资，并不涉及实收资本的减少和股东减资对价的支付、以及企业所得的增加等情况。因此，原则上如果不涉及企业或个人所得税的，无需进行税务评估及处理。
但应该注意的是，并不是所有的减资都无需进行税务评估及处理。如果存在股东实质减资的情况，即企业实收资本减少，或者公司向股东支付减资的对价，以及公司的所有者权益总额（净资产）减少的话，则需要财务及税务上的处理。
2、工商部门的减资流程及实务留意点
根据新《公司法》第224条的规定，减资的一般流程如下：
（1）股东（会）或董事会关于减资方案的研讨制定；
（2）股东或股东会作出减少注册资本的决定或决议；
（3）编制公司资产负债表及财产清单；
（4）通知债权人并公告；
（5）公司清偿债务或提供担保；（如果债权人提出诉求时需要对应）
（6）修改公司章程，到工商部门进行减资登记。
值得注意的是在上述（4）中，如果通知债权人以及公告的期限和方式不符合规定，并且没有相关证据证明的话，可能后续难以推进减资登记手续的办理。
原则上，减资不能省略上述流程，否则可能属于违法减资，比如必须履行决议，通知、公告程序等事项，否则可能会被债权人要求在减资范围内承担相应的责任。
◆对现地日系及中资企业的建议
实务中抽逃出资、虚假出资的手段也越来越隐匿和多样化，这对企业减资业务提出了更高的合规性要求。减资并非仅仅涉及工商部门，其还涉及到税务、财务会计处理、股东以及债权人之间的协商和政府的同意等方方面面。
不同的减资目的和减资性质，在法律程序、财务和税务等方面的合规要求都有不同。企业有必要根据减资目的，与现地律师、会计师等商讨筹划合规可行且风险最小的减资方案，全盘统筹推进减资业务，避免股东、董事及高管承担不必要的法律风险和责任。
另外，需重点注意，即使企业自身没有出资不到位的情况，但是如果自己的关联公司或者交易方出现上述情况，或者出现被处罚的情况发生，可能会影响企业与关联公司或交易方的正常交易。这对于只了解法条本身而没有实务经验的人来说，有可能带来实务上的经营风险。因此，特别是日本总社及现地日系企业有必要与现地有实务经验的律师共同研讨新公司法规定的减资要求所引起的一系列实务对应。